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Devenir Chef de projets

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Durée : 13 jours
Prix : 5 190 € HT
Référence : MPP CP
  • La gestion de projets est aujourd’hui reconnue comme un métier à part entière et les gestionnaires de projets sont de plus en plus en demande. Un des facteurs clefs de succès du pilotage de projets réside dans le développement d’un ensemble de compétences et de connaissances. Ces savoirs doivent être combinés à des outils et techniques éprouvés mais également à des habiletés interpersonnelles de leadership, de communication et de coaching.



Points forts de cette formation
  • Formation permettant de structurer et compléter sa maîtrise de la gestion de projets.
  • Kit méthodologique fourni.
  • La formation est modulaire. Les modules "MOCP", "Manager une équipe projet" et "MS Project" peuvent être réalisés de manière indépendante.


Objectifs
  • Cette formation offre une solution pratique aux défis quotidiens de la gestion de projets. Vous ferez l’acquisition de connaissances, d’outils, de modèles et de compétences qui vous permettront de gérer des projets de taille et de complexité diverses. Les objectifs de cette formation :
  • -Rattacher le projet aux objectifs et orientations de l’entreprise pour impliquer l’ensemble des acteurs dans son succès
  • -Prendre en charge des projets simples et complexes en s’appuyant sur une méthode et des outils éprouvés pour négocier, planifier, suivre et rendre compte sur le projet
  • -Exploiter et améliorer de manière continue les outils et démarches standards tels : plan de projets, échéancier, budget, valeur acquise, plan qualité et de gestion des risques, bilan de projets, etc.
  • -Utiliser MS Project
  • -Optimiser son potentiel de manager et savoir mobiliser son équipe et les parties prenantes dans la réussite des objectifs du projet




Programme
 
A qui s'adresse
cette formation
Prochaines
ouvertures
Diplôme / Certification
Rôle et responsabilités en projets (2 jours)
  • Faire réfléchir les participants aux rôles et responsabilités du chef de projets et de repérer ce rôle dans l’ensemble des rôles / responsabilités et attentes des parties prenantes du projet.
  • Clarifier son rôle et celui des autres parties prenantes du projet
  • Identifier les responsabilités et une éthique
  • Situer le chef de projet par rapport aux autres parties prenantes des projets : ses comportements et attitudes gagnantes selon les organisations rencontrées
  • S’auto-définir dans ce rôle par rapport à un référentiel métier
  • Établir et faire vivre un organigramme de projet pour renforcer l’atteinte des objectifs du projet tout en prenant en compte les réalités opérationnelles des ressources


Méthodes et outils de conduite de projets - MOCP (6 jours)
  • Ce module permet de développer ou de renforcer ses compétences en gestion de projets. Il s’appuie sur une approche éprouvée et outillée dans les règles de l’art. Il se découpe en deux parties. Une première partie de 2 jours qui permet d’avoir une vue d’ensemble des processus requis à la gestion des projets. Une seconde partie de 2 + 2 jours qui permet de mettre en œuvre les principaux outils de la conduite de projets à travers un cas pratique.
  • A l’issue de la formation le chef de projets :
    •        A une excellente vue d’ensemble de sa démarche de pilotage et sait la partager avec les autres acteurs du projet pour les mobiliser
           Sait planifier et exploiter les différents leviers de gestion du projet (9 domaines de connaissance du PMI®) : gestion de l’intégration, de l’envergure, des coûts, des délais, des risques, de la qualité, des communications, des RH, des approvisionnements
           Sait anticiper les prochaines étapes, jalons et livrables afin de faciliter l’atteinte des objectifs visés
           Sait s’appuyer et faire vivre des outils simples et éprouvés lorsqu’il faut clarifier et négocier les objectifs du projet, le planifier, suivre et rendre compte sur sa réalisation
           Sait valoriser les aptitudes gagnantes : anticipation, négociation, rigueur, synthèse, …
  • Le participant maîtrise, en outre, les processus suivants :
    •        Introduction : Concepts clés et définitions, avantages de la gestion de projets, cycle de vie d’un projet, caractéristiques d’un projet réussi
           Définition du contenu du projet : Charte de projet : outil d’une bonne définition et planification, structure de découpage du projet : stratégie efficace d’organisation du travail, tableau des responsabilités
           Planification des lots de travail : Comment définir chaque lot de travail ? Comment procéder à l’estimation des ressources ? Comment préparer le calendrier et le budget de chaque lot ?
           Planification du calendrier : Étapes à suivre, comment identifier le chemin critique et les marges de manœuvre, analyse et gestion optimale du calendrier
           Planification du budget : Comment déterminer les exigences budgétaires ? Comment développer des indicateurs de résultats ?
           Comment finaliser le plan de projet : Charte de réalisation et plan de communication, approbation du plan, mise en œuvre du projet
           Réalisation, suivi et contrôle du projet : avancement du travail, surveillance et mise à jour, rapports à la direction et au client, contrôle de la qualité, contrôle des changements, journal de projet, gestion des problèmes et préoccupations, réunions sur l’avancement des travaux
           Clôture du projet


Manager une équipe projet (3 jours)
  • Ce module permet d’optimiser ses capacités de communication et son leadership pour développer la mobilisation et atteindre les objectifs du projet.
  • Être capable de :
    •        Manager en projet : spécificités
           D’adapter ses comportements et attitudes en fonction de/du : type de projet, phase en cours, personnel à encadrer, modalités de réalisation du projet, …
           Mettre en œuvre l’équipe : recruter, sélectionner, cadrer, …
           Piloter la gestion des activités du projet : définir des objectifs, déléguer, contrôler, …
           Gérer la revue de performance et l’évaluation
           D’encadrer le démentellement
           Prendre en compte les dimensions interculturelles de l’équipe


Ms Project (2 jours)
  • Ce module a comme objectif principal de permettre l’exploitation du logiciel MS Project et d’appliquer les GANTT et PERT (à partir d’exercices concrets)
    •        Saisir les tâches, les lier entre elles (chevauchements, retards)
           Renseigner le calendrier du projet
           Les ressources, intégrer leur disponibilité, lisser la charge
           Définir le chemin critique
           Optimiser les délais et les charges
           Calculer les coûts d’un projet
           Suivre l’avancement d’un projet
           Ajuster en fonction des aléas
           Éditer des rapports personnalisés
           Ingénierie simultanée de plusieurs projets


           Responsable de projets ou toute personne amenée à conduire des projets
           Chefs de projets formés «en autodidacte»


Cette formation s’appuie très largement sur le référentiel PMBOK® Guide du PMI® (Project Management Institute). Le CESI est enregistré R.E.P (Registered Education Provider) auprès du PMI® et autorisé à octroyer des PDU (Professional Development Units) aux stagiaires suivant cette formation (40 PDU). Pour plus de détails sur le PMI® : http://www.pmi.org Pour aller + loin... Les stagiaires intéressés par l’une des certifications PMP® ou CAPM® suivront le module «S’approprier le référentiel international du PMI®» notamment inclus dans le cursus «Manager de projets PMI®».
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