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La dématérialisation

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Durée : 2 jours
Prix : 840 euros HT
Référence : INF221
  • On entend par dématérialisation le fait de transformer les flux de documents papier et l’ensemble des processus afférants en flux et traitements numériques.
  • Quels sont les différents axes de développement et d’application de la dématérialisation ?
  • Quels sont les avantages et les intérêts qu’une entreprise aura à se lancer dans la dématérialisation des données et quels seront les impacts sur la gestion des flux d’informations ? Voici quelques questions que chacun peut se poser face à la complexité de ce registre.
  • L’un des points souvent cités dans le déploiement de la dématérialisation est la valeur juridique des documents. Ce thème n’est qu’un point parmi d’autres abordés lors de ce cursus.




Points forts de cette formation
  • Ce module repose sur un échange permanent entre pratique et théorie.
  • La mise en relief d’exemples permet à chaque participant de confronter son système d’information à celui présenté par le consultant.



Objectifs
  • Identifier les principales étapes dans la mise en place d’une dématérialisation
  • Définir les choix stratégiques et les champs d’application de la dématérialisation
  • Etablir un panel des technologies et applicatifs existants et mettre en place une veille
  • Gérer les impacts fonctionnels





Programme
 
A qui s'adresse
cette formation
Prochaines
ouvertures
Mener un projet de dématérialisation
  • Qu’est-ce que la numérisation ?
  • Identification de la chaine de dématérialisation active
  • L’organisation thématique et la classification de l’information sous indexation



Définir les choix stratégiques et les champs d’application de la dématérialisation
  • Les processus et les enjeux d’une dématérialisation
  • Les services concernés par le déploiement d’une chaîne de dématérialisation
  • Les avantages et intérêts d’une démarche dématérialisation
  • Le ROI d’une dématérialisation sur l’ensemble des processus de l’entreprise



Les cadrages juridiques et normatifs d’une dématérialisation
  • Les normes et les évolutions normatives
  • Les aspects juridiques liés à la portabilité des courriers et la gestion de la preuve
  • Les évolutions réglementaires



Etablir un panel des technologies et d''applicatifs existants et mettre en place une veille
  • Les applicatifs et éditeurs de solutions de dématérialisation
  • Les solutions proposées face aux besoins identifiés
  • Des exemples de solutions déployées couvrant les flux entrant, sortant et circulant.



Gérer les impacts fonctionnels
  • Établir une conduite de changement efficace et préparer la mutation des pratiques professionnelles
  • Communiquer et valoriser les enjeux d’une dématérialisation sur l’environnement, l’organisation et la qualité de services


  • Responsables informatique, directeurs des systèmes d’informations, chefs de projets informatique ou correspond informatique ayant une bonne maîtrise des systèmes d’informations
  • Pré-requis : avoir une vision globale d’un système d’information



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