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Méthodes et outils de conduite de projet (MOCP)

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Durée : 6 jours
Prix : 3 090 € HT
Référence : MPP MOCP
  • La mobilisation et l’implication de l’ensemble des parties prenantes d’un projet requièrent une excellente visibilité, par tous les acteurs, des principales étapes du processus de livraison. Afin d’atteindre les objectifs du projet tout en contrôlant les changements, le chef de projets doit s’appuyer sur une méthode lui permettant de bien prévoir et de garder en contrôle toutes les dimensions du projet : coûts, délais, qualité, risques, approvisionnements, communications, RH. De manière concrète et opérationnelle, le chef de projets assure sa maîtrise de la situation par une approche fondée sur des pratiques et des outils compréhensibles et accessibles par tous : clients, commanditaires, sponsors, direction, services fonctionnels, experts, équipe de projets, fournisseurs, etc...



Points forts de cette formation
  • La mise en situation de l'étude de cas et le kit méthodologique fourni.
  • Cette formation s’appuie très largement sur le référentiel PMBOK® Guide du PMI® (Project Management Institute).
  • Le CESI est enregistré R.E.P (Registered Education Provider) auprès du PMI® et autorisé à octroyer des PDU (Professional Development Units) aux stagiaires suivant cette formation (40 PDU). Pour plus de détails sur le PMI® : http://www.pmi.org


Objectifs
  • Cette formation permet de développer ou de renforcer ses compétences en gestion de projets. Elle s’appuie sur une approche éprouvée et outillée dans les règles de l’art.
  • A l’issue de la formation le chef de projets :
    •        Connaît la structuration du référentiel de gestion de projet PMI® (Project Management Institute)
           A une excellente vue d’ensemble de sa démarche de pilotage et sait la partager avec les autres acteurs du projet pour les mobiliser
           Sait planifier et exploiter les différents leviers de gestion du projet
           Sait anticiper les prochaines étapes, jalons et livrables afin de faciliter l’atteinte des objectifs visés
           Sait s’appuyer et faire vivre des outils simples et éprouvés lorsqu’il faut clarifier et négocier les objectifs du projet, le planifier, suivre et rendre compte sur sa réalisation
           Valorise les aptitudes gagnantes : anticipation, négociation, rigueur, synthèse, etc.




Programme
 
A qui s'adresse
cette formation
Prochaines
ouvertures
Conduite de projets : vue d’ensemble (2 jours)
  • Définition projet vs. opérations récurrentes
  • Origine et impact des projets gérés dans la stratégie de l’entreprise ou l’unité
  • Catégories de projets et approches spécifiques
  • Management par projet vs. Gestion de projets : Les processus à organiser pour renforcer la maturité en Gestion de projet
  • Responsabilité des parties prenantes dans la gestion des projets pour contribuer à renforcer ces processus.
  • Éthique : vue d’ensemble de la charte du PMI®
  • Définition Gestion de projets / Programmes / Portefeuilles
  • Cycle de vie des produits / cycle de livraison des projets
  • Principe d’amélioration continue et groupes de processus : Initier, Planifier, Exécuter, Suivre et Contrôler, Clôturer
  • Introduction à la notion de reporting de projet
  • Introduction à la notion de gestion des changements
  • Identification et définition des 9 domaines de connaissances de la Gestion de projet
  • Appropriation de la vue d’ensemble des processus du PMBOK® Guide


Conduite de projets : outils (4 jours)
  • Le module démarre par la remise d’un appel d’offre, dont les participants vont coordonner la réponse en mode projet. Le module se veut donc très opérationnel.
  • Présentation du projet (simulation de projet)
    •        Remise des appels d’offre par le client
           Lecture et analyse du document de l’appel d’offre
           Organisation des équipes de projet (rôles, responsabilités)
  • Définition des étapes du cycle de vie du projet
    •        Présentation « charte et envergure de projet »
           Préparation de la charte de projet
           Envergure préliminaire du projet
           Apports didactiques : « les WBS »
           Structuration et liste des livrables (WBS/Dictionnaire)
           Séance de questions/réponses sur l’appel d’offre avec le client
  • Préparation échéancier de projets préliminaire (Ms Project)
  • Préparation budget préliminaire
  • Préparation organigramme de projet
  • Réalisation Atelier risque
  • Plan de communication
  • Plan qualité et critères d’acceptation des livrables
  • Rencontre avec le client « attentes en matière de qualité »
  • Finalisation plan qualité, check-list de contrôle
  • Intégration des éléments dans le plan de management de projet
  • Validation du plan en équipe de projet
  • Préparation de la réponse à l’appel d’offre
  • Production des livrables pour appel d’offre
  • Remise des offres au client
  • Lancement de la conception
    •        Élaboration plan de projet détaillé
           Suivi de projet selon plan
           Revue d’avancement de projet
           Préparation livrable de conception
           Gestion des changements
           Revue de conception
           Approbation des livrables avec le client
           Ouverture des approvisionnements
  • Démarrage du développement
    •        Suivi de projet selon le plan
           Revue d’avancement de projet
           Démarrage des essais
           Gestion des changements
           Revue de développement
           Approbation des livrables développés
  • Démarrage, réalisation des qualifications
    •        Gestion des changements
           Bilan des éléments du plan de projet
           Préparation du bilan de projet
           Validation des bilans de projet
  • Clôture du projet et remise du plan de projet au client
  • Présentation par les groupes des synthèses de bilan de projet (retour d’expérience et postmortem)


  • Chefs de projets récemment nommés
  • Chefs de projets juniors et ou intermédiaires ayant à professionnaliser leur approche
  • Chef de projets, formés en autodidactes
  • Managers opérationnels ayant à conduire des projets


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Témoignages

"A une époque mouvante où la performance repose sur leur capacité à anticiper les mutations à venir, les entreprises développent des stratégies managériales basées sur l’innovation et la pro-activité.

Dans cette perspective, le Cesi offre une vision du Management de Projet solidaire, créative et efficiente.

En s’appuyant sur une approche éprouvée de par le monde, les équipes de projet peuvent mener les changements espérés (nouveaux produits/services, modernisation interne...) par la maîtrise des processus de gestion de projet et l’expression des talents construisant ainsi avec et par les hommes l’avenir de leur entreprise. "
 

Gwénaël Grigole
Intervenant Expert Cesi