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Prendre des notes et faire un compte-rendu

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Durée : 2 jours
Prix : 1 195 euros HT
Référence : BBF11
  • La multiplication du nombre de réunions, la recherche d’une meilleure efficacité par la rédaction d’un procès-verbal a augmenté le travail de nombreux collaborateurs, cette formation devrait leur permettre d’augmenter leur efficacité.




Points forts de cette formation
  • Le travail comporte une partie réflexion, réalisée en sous-groupe, mais aussi des mises en situation.
  • Les cas soumis par les participants pourront servir de support.
  • Une synthèse de la formation est remise à chaque participant en fin de session.



Objectifs
  • Se préparer et préparer activement la prise de notes
  • Choisir la bonne méthode
  • Optimiser ses aptitudes à l’analyse et à la synthèse
  • Savoir rédiger et présenter les comptes rendus




Programme
 
A qui s'adresse
cette formation
Prochaines
ouvertures
La prise de notes
  • Les procédés abréviatifs qui nécessitent peu d’apprentissage
  • L’essentiel et l’accessoire, trier et classer les informations
  • Les méthodes adaptées aux besoins : linéaire, modulaire, normée...



La prise de notes en réunion
  • Structure et organisation des différents types de réunion : réunion de travail, de conseil, d’information, débat...
  • Rôle du rapporteur et du secrétaire
  • Recherche de la documentation
  • Connaissance des participants, du sujet, du vocabulaire...
  • De l’oral à la reformulation écrite
  • Déformations et interprétations : rester objectif



La prise de notes en entretien
  • Cerner le contexte de l’entretien
  • Etablir un questionnaire préalable





Le compte rendu oral
  • A partir de ses notes, savoir dégager l’essentiel pour une présentation orale immédiate



Le compte rendu écrit
  • Relire et structurer ses notes : hiérarchiser les informations, mettre en valeur les mots clés, harmoniser les titres et les sous-titres.
  • Rechercher un plan
  • Différencier : procès verbal, compte rendu linéaire, compte rendu synthétique, rapport...
  • Forme et rédaction à adopter pour ces documents
  • Choisir le style approprié aux destinataires
  • Les techniques rédactionnelles, une aide à la lecture, la compréhension et la mémorisation


  • Toute personne ayant une bonne aisance rédactionnelle et amenée à prendre des notes et à rédiger le compte rendu d’une réunion par exemple




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